I dette webinaret viste vår tannhelsefaglige leder Stine hvordan Sonett fungerer. Her kan du se opptaket, og lese spørsmål og svar som dukket opp underveis.
Oversikt over spørsmål og svar som dukket opp i webinaret:
Hvordan er det med utskrift av kvitteringer/ sende kvitteringer på SMS?
Vi gir muligheten til å sende kvitteringer på SMS og e-post eller papirutskrift.
Kan man se lengre frem enn to uker i timeplanen?
Ja, man kan bla frem og tilbake flere år i timeboken, og enkelt navigere via kalendervisningen.
Har dere utviklet rapporter som har med regnskap å gjøre?
Vi legger til rette for å kunne ta ut rapporter på klinikkens økonomi, behandling og kapasitet.
Er det mulig å legge inn notater til hverandre i timeboken?
Ja, vi skal lage en egen side for meldinger og oppgaver - et alternativ til "gule lapper".
Hvilke røntgensystemer støtter dere i dag?
Foreløpig støttes Romexis og Visiquick. Flere systemer vil legges til fortløpende, basert på innspill fra markedet.
Hvordan er overgangen fra Opus til Sonett, får man overført perioskjemaer, traumeskjema, innscannede brev og vedlegg? Blir pop-up notater fra Opus videreført til Sonett?
I Sonett legger vi stor vekt på sikkerhet, personvern og etterlevelse av lovverk. Vi følger Normen og kravene i journalloven, og migrerer alt som er relevant for at du skal kunne fortsette driften uten avbrudd. Overgangen til Sonett blir trygg og godt fulgt opp. Vi tilbyr datamigrering, og hver klinikk får tett oppfølging fra vårt kundeteam gjennom hele prosessen – inkludert forberedelser, opplæring og tid til å teste og validere før oppstart, slik at overgangen oppleves sømløs.
Hvordan er det med henvisninger og epikriser, er man knyttet til spesifikke spesialister eller kan man velge blant alle?
Ved tilkobling til Norsk Helsenett får man tilgang til deres adresseregister og kan velge og henvise til alle behandlere og spesialister i Norge. Henvisninger kan også skrives ut, lastes ned eller sendes elektronisk.
Har dere integrasjoner med Convene eller Tripletex?
Vi starter med integrasjon mot Tripletex og vil deretter støtte flere regnskapssystemer.
Hvilken type KI funksjoner har dere som vil hjelpe oss?
Her ser vi på mange muligheter som f.eks. tale til tannkart, tale til periokart, tale til tekst, sammedrag av journal, hjelp til utfylling av henvisning/epikrise og chatbot for å nevne noe. Vi vet at KI kommer til å bli en viktig del av videreutviklingen av Sonett.
Må journallinjer være signert og ferdig skrevet før det kan sendes til betaling?
Nei. Signering av journallinjer/notater brukes oftest ved universiteter, DOT, sykehus, fastleger ol. og signaliserer at innholdet er korrekt og fullstendig.
Hva skjer om man ikke signerer perioskjema?
Da står perioskjemaet registrert som et utkast, og man vil ikke være helt sikker på om man utførte målingene fullstendig eller ble avbrutt. Det hindrer deg ikke i ditt arbeid, men når du går inn i pasientens journal neste gang og ser at noe er signert, så vet man at innholdet er korrekt og fullstendig.
Er det mulig å lage makroer?
Ja vi jobber for å kunne lage makroer, helt fra booking til betaling.
Får man overført regnskap og evt. utestående beløp som vi har fra før?
Dette jobber vi mye med nå. Mye kan overføres, men vi anbefaler likevel en opprydning av journalen med tanke på økonomidelen før man migrerer/ovefører data. Det vil gjøre det enklere å starte opp i et nytt system.
For større klinikker: Kan man styre hvem som har tilgang til hva i journalen?
Ja, vi jobber etter lovverket og har satt opp Sonett slik at klinikken kan styre hvem som har tilgang til hva i journalen. Vi er knyttet opp til NHN sitt personsøk og helsepersonellregister, og klinikken kan dermed legge til alle med gyldig HPR-nr, D-nummer og fødselsnummer og selv delegere i Sonett hvilket innsyn de skal ha. Sonett vil skille mellom roller som tannlege, tannpleier, tannhelsesekretær, student og andre. Disse rollene vil ha gitte tilganger i Sonett, men den journalansvarlige ved klinikken med delegeringsansvar kan endre på tilgangene.
Vil dere ha integrasjon med røntgensystemet Carestream?
Ja, vi planlegger integrasjon med de fleste røntgensystemer over tid.
Dette var foredragsholderne
Stine Victoria Nordhus