Hvordan velge riktig journalsystem for din tannklinikk?

Å velge journalsystem er faktisk et av de viktigste valgene du tar for tannklinikken din. Ikke bare for dokumentasjon og regelverk, men for arbeidsflyt, pasientsikkerhet og trivsel i jobben. For tannhelsehverdagen er travel, uansett størrelse på klinikken din. Nettopp derfor må journalsystemet være et verktøy som skaper oversikt, trygghet og flyt. 

Her deler jeg mine viktigste kriterier for hvordan du kan velge riktig journalsystem for din tannklinikk – uavhengig av størrelsen på klinikken.

Oversikt i en travel klinisk hverdag

I en klinisk hverdag med høyt tempo og mange parallelle oppgaver, er oversikt helt avgjørende. Et godt journalsystem skal hjelpe deg å holde kontroll – ikke skape flere avbrytelser.

For meg er det spesielt viktig å ha tydelig oversikt over oppgaver som ikke er ferdigstilt. Det kan være Helfo-innsendinger som gjenstår, journalføring og henvisninger som må skrives ferdig, behandlingsplaner som ikke er ferdigstilt eller epikriser som skal videreformidles til pasient eller annet helsepersonell.

Når dette er godt strukturert og lett tilgjengelig, kan jeg avslutte arbeidsdagen med visshet om at ingenting blir glemt. Et oversiktlig journalsystem gir ro – og gjør meg til en bedre behandler.

Pasienten i sentrum

God pasientbehandling handler om mer enn selve behandlingsstolen. For meg er det viktig at pasientene føler seg ivaretatt også mellom timene. Et journalsystem bør derfor legge til rette for god og enkel kommunikasjon med pasient eller pårørende.

Tydelige innkallinger, påminnelser, informasjon og mulighet for dialog bidrar til trygghet og tillit. Når pasientene opplever at kommunikasjonen er god og tilgjengelig, styrker det både relasjonen og kvaliteten på behandlingen. 

Samarbeid på klinikken og med resten av helsetjenesten

Enten du jobber på en stor eller liten tannklinikk, er godt samarbeid avgjørende. Journalsystemet må gjøre det enkelt å samarbeide internt på klinikken og dele relevant informasjon og pasientforløp på en trygg måte. 

I tillegg blir samhandling med andre helseaktører stadig viktigere. God kommunikasjon med fastlege, sykehjem, sykehus og spesialisthelsetjeneste gir mer helhetlige pasientforløp – og bidrar til å løfte tannhelse som en naturlig del av resten av den totale helsetjenesten. 

Oversikt over økonomi, rapporter og klinikkdrift

Et journalsystem er også et viktig styringsverktøy. For å drive en klinikk på en trygg og forutsigbar måte, trenger du enkel tilgang til relevante data som både tannhelse, behandling og økonomi. Rapportene bør være enkle å hente ut, lett å forstå og nyttige i praksis.

Når du raskt får oversikt over både faglige og økonomiske nøkkeltall, gir det bedre beslutningsgrunnlag – og en mer oversiktlig klinikkdrift. 

Støtte work-life balance 

Journalsystemet spiller en større rolle for work-life-balance enn mange er klar over. Når systemet er intuitivt, effektivt og godt strukturert, reduseres stress og tid brukt på administrative oppgaver. 

For meg er fleksibilitet viktig. Muligheten til å jobbe med journalføring eller planlegging utenfor klinikken og oversikt over timebok og pasientkommunikasjon, gir større frihet i hverdagen. Et journalsystem som hjelper oss å jobbe smartere, ikke mer, bidrar til et mer bærekraftig arbeidsliv.

Et journalsystem som er rustet for fremtiden

Det er ingen tvil om at tannhelsetjenesten er i utvikling. Kravene til dokumentasjon, rapportering, kvalitet og samhandling øker - og vil fortsette å gjøre det. Derfor bør journalsystemet du velger være fremtidsrettet, fleksibelt og kontinuerlig oppdatert.  Et fremtidsrettet journalsystem må kunne vokse i takt med både regelverk, ny teknologi og behovene i tannhelsetjenesten. 

Å velge journalsystem er et strategisk valg – ikke bare for klinikken, men for hvordan du ønsker å jobbe som tannlege. I Sonett er vi flere tannhelsefaglige arbeidere som får være med å utforme Sonett til å bli nettopp det journalsystemet som bidrar til å sikre god pasientbehandling, effektiv arbeidsflyt og et arbeidsliv som er bærekraftig over tid. 

Ønsker du å vite mer om hvordan Sonett kan passe for din klinikk? Book en demo!