Fra 2026 innføres det nye krav til automatisert innrapportering av data fra tannhelsetjenesten til Kommunalt pasient- og brukerregister (KPR). Sonett er i full gang med utviklingen og bekrefter at vi vil støtte løsningen for både offentlig og privat sektor innen de fastsatte fristene.

Folkehelseinstituttet (FHI) har på oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet startet arbeidet med å inkludere tannhelsedata i KPR. Målet er å skape et bedre nasjonalt datagrunnlag for forskning, beredskap og planlegging av fremtidens tannhelsetjeneste.

For deg som bruker av Sonett betyr dette at rapporteringen vil skje sømløst og automatisk direkte fra ditt journalsystem.
 

Viktige datoer og frister

FHI har sendt ut informasjonsbrev til private tannhelsevirksomheter. Her er de viktigste tidslinjene å forholde seg til:

  • Offentlig sektor: Krav om rapportering trer i kraft 1. januar 2026. Fylkeskommunene er i tillegg bedt om å sende historiske data tilbake til 2018 for å sikre god statistisk verdi.
  • Privat sektor: Oppstart for rapportering er satt til 15. mai 2026. FHI forventer at rapporteringen blir tilnærmet komplett i løpet av 2026.
     

Hva innebærer rapporteringen?

Rapporteringen til KPR er endringsbasert og daglig. Det betyr at systemet automatisk sender over nye eller endrede data én gang i døgnet. Du trenger ikke å foreta deg noe manuelt i hverdagen; Sonett sørger for at journalføringen din er i henhold til kravene.

Data som rapporteres inkluderer blant annet:

  • Kliniske data (diagnoser og prosedyrer/behandlingstyper).
  • Tidspunkt for konsultasjoner.
  • Demografiske data (alder og kjønn).
  • Identifikatorer for klinikk og helsepersonell.
     

Sikkerhet og personvern i høysetet

Overføringen av data skjer via en moderne API-tjeneste utviklet av FHI. Løsningen kjøres på Norsk Helsenetts sikre plattform.

  • Kryptering: All data er beskyttet under sending.
  • HelseID: Sikrer at kun autoriserte organisasjoner kan levere data.
  • Personvern: Behandlingen skjer i tråd med personvernforordningen (GDPR) og helseregisterloven. Pasienter har innsynsrett og i visse tilfeller reservasjonsrett, som ivaretas av registeret.
     

Sonett tar ansvar for det tekniske

Vi forstår at nye myndighetskrav kan skape spørsmål. Vi er allerede i tett dialog med FHI og har startet utviklingsarbeidet for å integrere den nye API-løsningen i Sonett. Vi vil sende ut løpende informasjon til alle våre brukere med veiledning om hvordan dere sikrer korrekt registrering i journalen, slik at datakvaliteten blir best mulig når systemet går live. 

Vi håndterer KPR kravene som en del av vår standard produktoppdatering. Har du spørsmål om din avtale? Eller ønsker du at vi skal sette opp en gjennomgang av de nye registreringsrutinene for din klinikk når lanseringen nærmer seg? Ta gjerne kontakt med oss! 

Vil du lese mer om de faglige målene bak registeret? Besøk FHIs nettsider om KPR og tannhelse for mer utfyllende informasjon og tilgang til informasjonsmateriell som plakater til venterommet.